Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument vysvětluje, jak zpracováváme osobní údaje, jaká máte práva a jak nás kontaktovat.
1. Shromažďování údajů
Shromažďujeme identifikační a kontaktní údaje (např. jméno, e‑mail, telefon) a provozní data (např. logy a technické identifikátory) pouze v nezbytném rozsahu pro poskytování služeb StudioRent.
V závislosti na způsobu využití služeb mohou být zpracovávány také údaje o rezervacích (datum, čas, zvolený prostor), fakturační údaje a informace z komunikace s námi.
2. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem vyřízení poptávky, komunikace, uzavření a plnění smlouvy, zajištění plateb a vedení účetnictví, pokud je to relevantní.
Dále je zpracování nezbytné pro bezpečnost služeb, prevenci zneužití, řešení incidentů, uplatňování právních nároků a splnění zákonných povinností.
3. Práva subjektů údajů
Máte právo na přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz (v mezích zákona), omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku.
Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice ÚOOÚ (Úřad pro ochranu osobních údajů).
4. Doba uchování
Údaje uchováváme po dobu plnění služby a po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. účetních a daňových), případně po dobu pro uplatnění nebo obranu právních nároků.
Po uplynutí relevantní doby uchování data bezpečně mažeme nebo anonymizujeme.
5. Zabezpečení
Používáme přiměřená technická a organizační opatření ke snížení rizik a k ochraně důvěrnosti, integrity a dostupnosti. Patří sem řízení přístupů, šifrování přenosu a průběžné monitorování.
Žádný systém však nelze zaručit jako 100% bezpečný. Pokud se dozvíte o možném zneužití, kontaktujte nás bez zbytečného odkladu.
7. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům IT služeb, hostingu, e‑mailové komunikace a dalším zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem a zabezpečením služby.
S těmito subjekty máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, pokud to vyžaduje právní úprava.
8. Předávání do třetích zemí
Primárně se snažíme volit poskytovatele v EU/EHP. Pokud by došlo k předání do třetí země, činíme tak pouze při zajištění odpovídajících záruk (např. standardní smluvní doložky).
9. Děti
Naše služby nejsou cíleny na děti. Pokud zjistíme, že jsme zpracovávali údaje dítěte bez odpovídajícího právního základu, podnikneme kroky k jejich odstranění.
10. Kontakt
Pro uplatnění práv nebo dotazy k ochraně soukromí nám napište na [email protected].
Alternativně nás můžete kontaktovat také telefonicky na +420 734 928 516 v pracovních dnech 9:00–17:00.